Gentile cliente

Il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D. lgs. 30.6.2003, n. 196) all’art. 13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al comma 1, lett. a/f.

La scrivente società vi adempie compiutamente informandoLa che:

A)i dati sono raccolti per le seguenti finalità: esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima   dell’esecuzione del contratto, a  Sue specifiche richieste; adempimenti di obblighi fiscali e contabili; gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);  gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie); invio di materiale pubblicitario; attività promozionali;

B) in relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti:  cartacei; informatici; telematici;  altri sistemi di telecomunicazione; in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge;

C) la presente informativa è resa per i dati:  raccolti direttamente presso l'interessato (art. 13, c.1);  raccolti presso terzi (art. 13, c. 4); pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo 24, c. 1, lettera c) nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità;

D) il conferimento dei dati è: condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;  facoltativo ai fini dell’invio materiale pubblicitario e dello svolgimento di attività promozionali;

E) il Suo eventuale rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di: adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;  inviare materiale pubblicitario;  svolgere attività promozionali;

F) i dati di cui sopra potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate: ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;  banche ed istituti di credito; società di recupero crediti; studi legali; imprese di assicurazione; società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche; studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.; enti pubblici; non saranno diffusi.

G)  potranno venire a conoscenza dei dati: i soci; gli uffici di protocollo e la segreteria interni; gli incaricati dell’ufficio personale; gli incaricati della manutenzione e/o riparazione degli strumenti informatici; gli addetti alla contabilità ed alla fatturazione; lavoratori autonomi, a progetto, occasionali;

H) a norma dell’art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, ha diritto: di avere conferma, in modo intelligibile, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di noi; di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione; di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali;

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 (luogo e data)                                                                                              (timbro e firma)

                                                                                                            Spettabile             EXPO MARCHE SRL

 Io sottoscritta/o  _____________________________________________________________________________________________ ,

con la presente, ad ogni effetto di legge e di regolamento, ed in particolare ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, dichiaro di prestare il mio consenso al trattamento dei dati personali da me forniti, nonché alla comunicazione di tali dati ai soggetti sopra individuati e di:

__ prestare       __ negare      il mio libero, consapevole, informato, specifico ed incondizionato consenso all’ invio di calendari delle fiere organizzate, di cataloghi e  di qualsiasi altro materiale pubblicitario.

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                                  (data e firma)